Sicherheit & Audit
Geschäftskritische Prozesse brauchen Nachvollziehbarkeit, harte Zugriffsregeln und einen klaren Notausgang. ProcessFlow liefert alle drei, von Tag eins, ohne Zusatzmodule und ohne Vendor-Lock-in.
Die drei Säulen
Audit-Trail, Rollen und Versionierung sind im Kern von ProcessFlow verankert, nicht nachträglich aufgeschraubt. Das macht den Unterschied an dem Tag, an dem der Prüfer kommt.
Wer hat wann was erfasst, geändert, gebucht? Jede Aktion vom Scan bis zum ERP-Posting ist mit Zeitstempel, Nutzer und Gerät dokumentiert, manipulationssicher und exportierbar.
Administrator, Flow-Designer, Operator, Auditor: Jeder Nutzer hat genau die Rechte, die er braucht, und keine, die er nicht braucht. Rollen sind frei definierbar.
Alle Flows unterliegen sauberer Versionskontrolle. Was wann von wem geändert wurde, ist dokumentiert, audit-sicher und für Qualitätsmanagement und Zertifizierungen anerkannt.
Self-Service
Kein manuelles Provisioning, kein Image-Rollout, kein Klemmbrett mit Geräte-Inventar. Die Registrierung läuft per QR-Code, das Sicherheits-Default bleibt: zuerst rechtelos, erst nach Freigabe einsatzfähig.
Schritt 1: QR-Code erzeugen
Im ProcessFlow Studio per Klick einen zeitlich begrenzten, einmal nutzbaren QR-Code für das neue Gerät generieren.
Schritt 2: Gerät scannt
Operator scannt den QR-Code, das Gerät liest Mandant, Server-Adresse und Konfiguration in einem Schritt, ohne Tipparbeit am Touchscreen.
Schritt 3: Default: rechtelos
Das frisch registrierte Gerät hat zunächst keinerlei Rechte, sicheres Standardverhalten.
Schritt 4: Admin gibt frei
Admin entscheidet per Profil, welche Flows ausgeführt und welche Benutzer sich auf dem Gerät anmelden dürfen.
Profile bündeln Flows, Layouts und Hardware-Trigger pro Rolle (Lager, Kommissionierung, QS). Ein Profil zuweisen genügt, alles andere folgt.
Flow- und Masken-Änderungen erreichen die Geräte über denselben Sync-Kanal. Kein MDM-Rollout, kein erneuter QR-Scan.
Registrierungs-Codes laufen automatisch ab, sind einmal nutzbar und im Audit-Log mit Zeit, Mandant und ausstellendem Nutzer dokumentiert.
Verlorenes oder ausgemustertes Gerät? Ein Klick im Backoffice trennt den Zugang sofort, lokale Daten werden beim nächsten Sync invalidiert.
Betrieb & Schutz
Sicherheit zeigt sich nicht im Datenblatt, sondern in der Schicht um 3 Uhr nachts, wenn ein Scanner einen Fehler wirft.
Dashboards zeigen laufende Prozesse, Gerätestatus, Datenflüsse und Fehler live. Statt im Nachhinein zu rätseln, sehen Sie zur Laufzeit, was passiert.
Fehlgeschlagene Prozessschritte werden identifiziert und können erneut ausgeführt werden, keine verlorenen Buchungen, keine Schattenarbeit auf Papier.
Betrieb in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform. Optional On-Premises in Ihrem Netz, ohne Cloud-Zwang.
Sämtliche Datenflüsse sind per TLS verschlüsselt. Passwörter und Secrets für die Schnittstellen sind at-rest verschlüsselt.
Kein Vendor-Lock-in
Software-Investitionen, die Sie zur Geisel nehmen, sind ein Risiko, kein Asset. ProcessFlow ist bewusst so gebaut, dass ein Ausstieg ohne Datenverlust und ohne Migrationsdrama funktioniert.
Vollständiger Export aller Buchungen und Logs als CSV oder JSON, jederzeit per Knopfdruck. Kein proprietäres Geheimformat.
Auch Ihre modellierten Prozesse exportieren Sie als portable JSON-Definitionen, inklusive Versionen. Sie behalten Ihre Modellierungsarbeit.
Keine Migrationskosten beim Ausstieg, keine Knebelklauseln, keine künstlichen Exportgebühren. Was Sie eingegeben haben, bekommen Sie heraus.
Nach Ablauf der Mindestlaufzeit jederzeit zum Monatsende kündbar. Keine automatischen Mehrjahres-Verlängerungen im Kleingedruckten.
REST-API, Webhooks, Standardprotokolle. Was wir können, kann auch ein Nachfolgesystem ansprechen, ohne dass Sie an uns gebunden bleiben.
Wir setzen auf etablierte Standards (OAuth2, OpenAPI, JSON, CSV) statt auf hauseigene Erfindungen. Wissen, das übertragbar bleibt.
